经典再现:打造一流管理者只要“八招”
文/李见明
阐明:这篇文章来源于笔者(李见明)2005年12月写的《领导好下属的四项修炼》发在笔者的博客上,后在管理实践中又经由笔者总结于2006年8月写成《领导好下属的八项修炼》也发在笔者的博客上;2007年2月笔者经过恰当的修正,换名为《教你八招,冲破管理窘境》发在笔者(李见明)的博客上。
从2007年开端,笔者(李见明)打仗卓越绩效模式和零缺陷管理,并开始对卓越绩效模式和零缺陷管理进行深刻的研究和咨询教导,在研究和咨询实践中,对卓越绩效模式和零缺陷管理的精华有所懂得,并把这些心得融合到该篇文章中,于2010年10月写出了《打造一流管理者只需“八招”》发在笔者(李见明)的博客上,这篇文章从起源到成型在笔者的博客上都有显明时间记载的。
笔者在网上对这篇文章做了一些追踪:经百度搜寻有三百七十多万条,有许多网站都尊重原创作者,把笔者(作者)的名字都带上了;也有良多网站把笔者(作者)的名字略失落了;另有些人把笔者(作者)的名字换成他们的名字在网上宣布;更有甚者,把笔者的这篇文章署上自己的名字投稿到某立体杂志上,笔者对该杂志停止了赞扬,该杂志即时做出了回应。
李见明温馨提醒:尊敬网络原创,是每小我应尽的义务和任务。鄙夷网络抄袭!更要藐视所谓的名家收集剽窃!!
很多管理者都有这样的埋怨:为什么我的下属永久不能和我步伐分歧?其实,没有带不好的兵,只要带不好兵的将军(李见明认为:一切的问题都是管理者的问题),清华大学管理总裁班。遇到这种情况,管理者应该首先检查一下自己的领导方法,看看自己的问题出在那里。国际认证注册管理咨询师(CMC)、深圳市市长质量奖评审专家、广东省政府质量奖评审专、企业管理首席参谋师、高等培训师李见明认为:打造一流管理者,只需“八招”。看你有无做到。
第一招 让下属了解事情的全局
支配工作时要讲清目标和全局,而不是只告诉他"你现在该做什么"。有些管理者认为"下属干好以后的工作就好了,没有需要了解事情的全局,因为我才是全体调剂者",这种观点是过错的。如果你的下属不了解事情的全局,他只能完全依照你的名义用意不工作,不敢越雷池一步。
工作中碰到的任何问题,他都要向你报告请示,因为他不知道如那边理是准确的。这样久而久之,你的下属会成为你的"跟屁虫",工作能力不会有任何上进。
让下属懂得事情的全局,而且了解其余员工是若何共同的,这十分有益于任务效力的进步。了解了全局,上司就会清楚这些事件的干事起因,在一些细节上就会机动处置。长此以往,上司就会当真地去思考自己的任务,并且会将本人的一些倡议和主意告知你,你岂但多了一个好顾问,他的工作干劲也会很足。
第二招 饬令明白
在给下属安排工作时,还要把你的工作命令讲的明确,比如"这件工作要求什么时刻实现","完成的尺度是什么"等等,都要讲清楚。
命令明确为分清职责提供了前提,当工作中呈现了问题时,很容易分清是管理者的责任,还是下属的责任。这样可以避免彼此推诿,削减工作中的管理抵触。另外,它为客观评估下属的工作提供了条件条件。
第三招 赞赏下属
每一个人都盼望失掉他人的器重,每一个人都愿望获得他人的赞扬。赞扬是最便宜、最奇异的鼓励方式。有些管理者认为:我曾经为我下属的休息支出了人为,没有必要去做这些事情。如果你这样对待下属,你的下属也会这样对待你:公司为我付出了工资,我为公司支付了休息,所以我没有必要关怀公司的前程。如果管理者和员工构成这样的局势,就很难有高兴配合的工作氛围了。
第四招 老实和值得尊敬
要想使下属甘拜下风地服从你的敕令,你必须诚实并且值得下属尊敬。你的诚实首先表示在你要敢于承认自己的毛病,否认错误不但不会下降你鄙人属心目中的威望,反而会加强下属对你的信任。另外,看待下属应该捕风捉影,如果下属发现他遭到了诈骗,则很难在规复到原本的信赖。
你的言行必须为下属供给榜样,"言必行,行必果"必须是你的做事主旨。你要求下属做到的事情,必须自己首先做到,不然就不要有这方面的要求。受人尊重不是一件轻易做到的事情,它须要你坚定不移地提高你的涵养。
第五招 留神部属的行动,把过程管理和结果管理相融会
做管理者的人很容易犯一个弊病,只求结果而不讲过程。这种管理方式,谁城市管,只是一种简单的、粗鲁的管理办法。试想没有一个好的过程,能确保有一个好的结果吗?
活着界一流的企业管理形式——卓越绩效模式中,就卓越企业的评价就是关注过程和结果,把过程和结果相联合,并且以为好的结果一定有好的过程;反之,认为有好的过程,没有发生好的结果,那这个过程必定是存在问题的,需要改良。
在品德管理的实践中,就由品检过渡到品保,把品检和品保结合起来,能力确保产物的质量。在对下属的管理也是这样的,把过程管理和结果管理结合起来,这要求咱们的管理者要学会走动管理,走出办公室、走进现场,注意视察和了解下属的行为。如果交代下属去办的事情,要注意不雅察和了解下属的全部处事过程,从中发现问题。比如,交代做的事,做的不幻想,你要知道是下属流程上不熟习还是能力上不敷,是缺乏教训还是立场不好,以便更好地指导。
在笔者的管理实际中,笔者起首会了解下属的教导布景和他们的工作阅历,如许对他们的能力就有个评价,交卸他们做的事情,就知道能做的好仍是做欠好,比方,你的下属是一个应届结业生,你请求他发传真或转接分机德律风,你应当晓得他可能不会,你就必需指点他一次或许交接别的一个会的人教他一次,这样才干真正去培育你的下属,你的下属会从内心感谢你,由于你不是简略的号令他,而是在辅助他,你的影响力才会愈来愈年夜。假如你只是关注这个结果,而缺少这个领导过程,结果就会发现,基本不你想要的一个好结果。问他为何没做?你的下属会告诉你,我没做过我不会呀,又没人教我,特别是古代80后、90后员工。你除生闷气以外,还无能甚么呢?以是注意下属的行为在人材培养的过程当中显得特殊主要。
第六招 教会下属要有管理意识,主动及时反馈
没有做过管理职员的下属,不知道你的上级最想知道的货色是什么。所以常常会缺乏反馈的管理认识,这个时辰就要上级赐与指导。作为上级的你,要告诉你的下属,归正下级交代你做的事,做下属的必须学会实时反馈,没做完的事也记得及时讲演进度。曾风行的A管理模式就夸大四小时反应制度,当初科技发财,反应时光浮现延长的趋向。如果你的下属总不记得及时反馈,做上级的就要盯着下属,时常提醒下属,这样下属才会养成了一个习气,信息就通顺。做下属的自己领会一下,如果你的下级常常催你要各类表格呀,问你事情做完了没有,你会感到很烦。却不知,是你缺乏管理认识,不知道实时反馈,请你学会这一点,将不会有更多的人烦你。
第七招 检查下属的执行力,赞助下属提升
履行力,简单说就是能定时、按质、按量完成义务。如果下属不能按时、按质、按量完成你交代要做的事,这个时分就要检讨一下是什么原因酿成的。有多是下属不看重,那就是态度的问题;有可能是下属的能力不够,那就要培训提升能力;有可能是下属的时间没有支配好,那就要指导下属如何进行时间管理;有可能是没有资源,下属根本不成能做到,那就要反思自己交代事情时分,是不是缺乏斟酌。举个例子来说,有一家公司,说明天要应聘,要约10团体来口试,管理人员交代管理人员,管理人员问到哪里找这么多人,网络招聘要交钱才可搜简历的。总裁说,我不论,你想方法。管理人员交代下面的人说,你约10团体来面试,上面的人说,到哪里去找,管理人员说,我不管,你去想措施。上面的民气想,你们无论,我也勤得管。到此日放工了,管理人员检查结果,发现没有人来应聘,问怎样回事?下面的人说,我不知道到那边去找人,我找不到。管理人员说,我也找不到。最后管理人员才明确,本来是没有资本,是没有收费的资源。这种执行力有效,问题在管理人员自己。
第八招 学会无效授权,不只对人还要对事
一谈到管理成绩,就要谈到授权问题。大师讲要授权、授权、再授权的呼声已良久了,但真正会授权的管理者还是未几的。要谈到授权成绩必定弄明白什么人可以授权,什么事可以授权。
情景引导对授权的人分四种情形:(1)无才能、有意愿的人。(2)能干力,有志愿的人。(3)有能力,有意愿的人。(4)有能力,有意愿的人。管理者在治理跟察看中,发明(4)这类人,就完全能够受权,只停止结果管理就能够。(1)、(2)、(3)这三种人就不克不及完整授权,要存眷进程和成果管理。
对事授权可以分正常事和非正常事,比如办公应该交的水电费、房租费、物业管理费、电话费、正常的办公装备维修、耗材的购置等,都是正常事,不需要太多的审批手续,包办人告诉便可以了,这样经办人才有主动性,就会公道部署,而语无伦次。否则,就会没无效率。举个例子来讲:有些公司每花一分钱收入都要总裁批,如果未经总裁同意的支出,由责任人承当。有一次电信公司催电话费了,责任人屡次找总裁审批交电话费的钱,总裁很忙,找不到,始终没批也就没交。某一天电信公司忽然把电话和网络停掉了,结果无奈办公,诘问是怎样回事,弄清晰原因了,寻求谁的责任呢?责任人是谁呢?是总裁自己,是总裁对正常的事不会有用授权。非畸形事的收入就可以经过严厉审批,这才可以把持用度。趁便提示一下,授权不仅是靠人,可以经由过程制度来授权。好比,估算轨制。预算制度的背地,实在就是一种授权,可以提高员工的踊跃性和自动性,晋升管理效率。
(本文作者李见明师长教师,系国际认证注册管理征询师、卓著绩效形式导入专家、外乡化零缺点管理体系导入实战专家、深圳市市长质量奖评审专家、广东省当局品质奖评审专家、出色运营管理研讨院院长,若有不批准见,欢送交换)